INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

San Mauro 91 S.r.l. con sede in Corso Lombardia, 42 – San Mauro T.se (TO), in qualità di “Titolare” del trattamento La informa sulle modalità di trattamento dei Suoi dati da parte della Società in relazione alle attività definite da contratto e correlata alla richiesta di informazioni attraverso i nostri contatti (mail, telefono, ecc..), in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche riguardo al trattamento dei dati personali e relativa normativa di attuazione (di seguito, congiuntamente, il “Regolamento”).

1) Ai fini dell'indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali ed in dettaglio:

- Dati personali (nome, cognome, luogo e data di nascita)

- Documenti d’identità

I trattamenti di dati personali per queste categorie particolari sono effettuati in osservanza dell'art 9 del GDPR.

I dati personali potranno inoltre essere utilizzati per le seguenti finalità:

- Gestione amministrativa, gestione check-in e check-out ospiti

- Pubblicazione di foto e video online;

- Riprese video e foto

2) I Suoi dati potranno inoltre essere trattati per i seguenti scopi:

- invio di comunicazione commerciali o promozionali da parte nostra, anche relative a servizi diversi da quelli da Lei già acquistati presso di noi (in caso di Sua espressa accettazione di questo trattamento)

3) Qualora lei ritenga di non fornire il Suo consenso per le finalità definite al punto 1, questa struttura si troverà nella necessità di non poter erogare il servizio.

Il conferimento dei dati è invece facoltativo riguardo alle finalità indicate al punto 2. L’eventuale rifiuto di conferire i dati per le finalità di cui al punto 2 non comporterà alcuna conseguenza, salva l’impossibilità di essere informato circa eventuali iniziative di marketing e promo-pubblicitarie da parte della Società, nonché di ricevere comunicazioni commerciali di Suo interesse.

4) In relazione alle finalità di cui al punto 2 che precede, il trattamento dei dati da parte della Società avverrà mediante strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza degli stessi e sempre in piena conformità alla normativa in vigore in materia di protezione dei dati

Tutti i dati predetti verranno conservati per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti legislativi, per minimo 10 anni.

5) Al fine di dare esecuzione al contratto, i Suoi dati saranno trattati dai dipendenti della Società che hanno accesso agli stessi in ragione delle funzioni svolte (ad esempio Amministrazione, Commerciale, ecc..).

La Società potrà comunicare i Suoi dati con riferimento ai soli dati strettamente necessari ad assicurare la fornitura dei servizi.

Tali soggetti avranno accesso ai dati personali necessari a svolgere le relative funzioni (e non potranno utilizzarli per scopi diversi), saranno tenuti a trattare i dati in conformità con la legge applicabile, saranno responsabili del trattamento incaricati dalla Società e saranno inseriti in un elenco aggiornato, disponibile presso la Società.

Salvo quanto precede, i Suoi dati personali non saranno comunicati ad altri soggetti terzi né altrimenti diffusi. I Suoi dati personali saranno conservati nei server a disposizione delle Società collocati nell’Unione europea, e non verranno in alcun modo trasferiti verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea

6) I dati eventualmente raccolti e trattati con il Suo consenso per le finalità indicate alla lettera 2a), saranno conservati secondo le tempistiche definite precedentemente o fino a che l’Interessato non revochi il consenso alla ricezione di comunicazioni commerciali da parte di San Mauro 91 r.l., oppure richieda la cancellazione dei propri dati, salvo l’eccezionale necessità di conservare i dati per difendere i diritti di San Mauro 91 S.r.l., in relazione a contestazioni in essere al momento della richiesta, o su indicazione delle autorità pubbliche.

7) Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento, Lei ha diritto di: a) ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i Suoi dati personali siano trattati per fini di marketing diretto, anche in relazione a servizi identici a quelli già erogati dalla nostra Società (c.d. diritto di opposizione); b) ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso); c) ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che La riguardano (c.d. diritto di rettifica); d) ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei seguenti casi (I) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (II) Lei abbia ritirato il suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del Suo consenso; (III) Lei si sia opposto al trattamento dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano trattati per un nostro legittimo interesse; o (IV) il trattamento dei Suoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte di San Mauro 91 r.l. è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione); e) ottenere che i dati personali che La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi (I) Lei contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l'esattezza di tali dati personali; (II) il trattamento sia illecito ma Lei si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra; (III) i dati personali siano necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (IV) Lei si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al trattamento rispetto ai Suoi (c.d. diritto di limitazione); f) ricevere in un formato di uso

comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che La riguardano, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso (c.d. diritto alla portabilità).

Le ricordiamo infine che Lei ha diritto di rivolgersi Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia. 11, 00187 Roma), al fine di far valere i Suoi diritti in relazione al trattamento dei dati personali.

Lei potrà revocare, in qualsiasi momento, il consenso prestato per il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto 2 senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca. Potrà revocare il Suo consenso inviando una comunicazione all’indirizzo email info@hotelglis.it

8) l Titolare del trattamento dei suoi dati personali è San Mauro 91 r.l. con sede in Corso Lombardia, 42 – San Mauro T.se (TO). Il Titolare del trattamento può essere contattato per richieste o segnalazioni ai seguenti recapiti: info@hotelglis.it

Scrivendo al medesimo indirizzo, Lei potrà esercitare i diritti indicati al paragrafo 6 della presente Informativa.

9) San Mauro 91 r.l. utilizza cookie tecnici e di profilazione al fine di raccogliere e accedere alle informazioni memorizzate sul Suo dispositivo. Per maggiori informazioni La invitiamo a visitare l’Informativa estesa sull’utilizzo dei cookies disponibile sul nostro sito.

Il titolare del trattamento: il titolare del trattamento dei dati è la Società San Mauro 91 SRL CF/ P.IVA 06121660010, C.so Garibaldi 155 Venaria Reale Cap 10078 TO nella persona del suo legale rappresentante.
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